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エクセル 2016 関数の使い方

はじめに

エクセル 2016 の関数の使い方を紹介します。

関数を使用すると合計を求めたり、条件によって処理を分けられます。

関数の挿入から簡単に関数を使用できます。

関数の使い方

エクセルでは合計を求める「SUM 関数」が最もよく使われます。「SUM 関数」を例にして使い方を紹介します。

次のようなデータがあります。セル「C2」~「C4」の合計をセル「C5」に求めます。セル「C5」をクリックします。

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[数式] タブをクリックして [関数の挿入] をクリックします。

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関数の検索に [やりたいこと] や [関数名] を入力して検索します。

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合計を求めたいので [合計] と入力して [検索開始] をクリックします。

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関数名に合計に関する関数の一覧が表示されます。[関数名] をクリックすると説明が表示されるので、目的に合った関数を探せます。[SUM] をクリックして [OK] をクリックします。

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初めから「SUM 関数」という名前を知っているなら、[SUM] を入力して [検索開始] をクリックします。「SUM」をクリックして [OK] をクリックします。

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引数の入力画面が表示されます。引数とは、関数を実行するために必要な値のことです。セルの値が合計を求めるためには値なので、引数はセル「C2」~「C4」になります。

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数値1の値を削除してから、セル「C2」~「C4」を範囲選択すると、自動で入力されます。

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他の値も入力するには数値2にその値を入力します。今回は必要ないので [OK] をクリックします。

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引数に入力したセルの範囲の合計が求められます。セルに合計の値が表示されていますが、中身は入力した関数で、数式バーに表示されます。

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簡単に関数の挿入する

SUM 関数」はよく使われるので、もっと簡単に入力する方法があります。

セル「C5」をクリックします。

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[数式] タブをクリックして [Σ] をクリックします。

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SUM 関数」が自動で挿入されます。セルの範囲を変更したいならセルを範囲選択して、Enter キーを入力します。

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これだけで合計が求められます。

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合計以外にも簡単に挿入できる関数があります。[数式] タブをクリックして [オート SUM] をクリックします。ここから平均や数値の個数などを簡単に挿入できます。

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その他の関数の挿入方法

あらかじめどのような関数があるかわかっているときは、[数式] タブをクリックしてカテゴリ別に関数を探せます。

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[数学/三角] をクリックすると「SUM 関数」が入っているのでクリックします。

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後は関数の挿入と同じ方法で挿入できます。

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関数を手入力する

慣れてくると手入力した方が素早く関数を挿入できます。関数を入力するには=を入力します。= の後に関数名を入力して () の中に引数を入力します。

セル「C2」~「C4」の合計を求めるには=SUM(C2:C4)を入力します。

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=SUM(まで入力したら

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セルを範囲選択すると、自動で引数C2:C4が入力されます。

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最後に)を入力して Enter キーを入力すると関数が挿入されます。

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