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エクセル 2013 ユーザー定義の表示形式の使い方

はじめに

エクセル 2013 のユーザー定義の表示形式の使い方を紹介します。

表示形式に使用できる記号や指定の仕方などを紹介します。

表示形式を設定すると数値や日付を自由な表現で表示できます。

セルの書式設定

セルを右クリックして「セルの書式設定」をクリックします。

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分類の中から「数値」や「日付」などを選択すると、セルをカンマ区切りにしたり、日付を年月日で表示したりと、セルにの値に合わせた表示形式にできます。

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この表示形式を自由に変更できるのが「ユーザー定義の表示形式」になります。

ユーザー定義の表示形式を設定する

表示形式を設定したいセルを右クリックして「セルの書式設定」をクリックします。

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ユーザー定義をクリックし、種類に「表示形式」を入力して「OK」をクリックします。

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表示形式が適用された表示になります。

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ユーザー定義の表示形式を取得する

セルの書式設定が日付になっているセルがあります。

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このセルをクリックして「セルの書式設定」をクリックします。

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ユーザー定義をクリックすると、種類にどんな表示形式が設定されているか取得できます。

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表示形式に使用できる記号

次の記号を表示形式に含めるとそのまま表示できます。

記号 記号名
$ドル記号
+正符号
(左かっこ
:コロン
^曲折アクセント (キャレット)
'アポストロフィ
{左中かっこ
<小なり記号
=等号
-負符号
/スラッシュ記号
)右かっこ
&アンパサンド
~チルダ
}右中かっこ
>大なり記号

! を使用すると " のような普通では表示できない記号を表示できます。

12"34"56 をこのまま表示するには00!"00!"00を入力します。

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また / のような日付の区切り記号として意味を持った記号をそのまま表示するのにも使えます。12/34/56 を表示するには00!/00!/00を入力します。

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色の表示形式

表示形式には文字の色を設定できます。使用できる色は全部で 8 種類です。

表示形式 説明
[黒]文字色が黒色になります。
[青]文字色が青色になります。
[水]文字色が水色になります。
[緑]文字色が緑色になります。
[紫]文字色が紫色になります。
[赤]文字色が赤色になります。
[白]文字色が白色になります。
[黄]文字色が黄色になります。

数値をカンマ区切りで緑色にするには[緑]#,##0を入力します。

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カンマ区切りで緑色になります。

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表示形式の種類

通常は表示形式を 1 種類だけ設定しますが、これを ; で区切ると 4 種類の表示形式を設定できます。

プラスの値;マイナスの値;ゼロ;文字列

このように ; で区切った場所によって何の表示形式か決まっています。

プラスを「青色」、マイナスを「赤色」、ゼロを「緑色」、文字列を「黒色」にするには次のように指定します。

[青]G/標準;[赤]G/標準;[緑]G/標準;[黒]G/標準
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それぞれの表示形式にしたがって色が表示されます。

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表示形式に条件を付ける

100 以上や 100 より小さいなどの条件に従った表示形式を設定できます。各条件を ; で区切ります。

演算子 演算名 使用例 結果
=等しい[=2]2 と同じ
<>等しくない[<>2]2 以外
>大きい[>2]2 より大きい
<小さい[<2]2 より小さい
>=以上[>=2]2 以上
<=以下[<=2]2 以下

100 以上は「青色」、100 より小さいは「赤色」にするには次のように指定します。

[青][>=100]G/標準;[赤][<100]G/標準
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条件にしたがった表示形式で表示されます。

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条件を付けると複雑になりわかりずらいので、素直に条件付き書式設定の使用をおすすめします。詳しくは「条件付き書式の使い方」をご覧ください。

その他の表示形式

数値に使用できる表示形式については「数値の表示形式の一覧」をご覧ください。

日付に使用できる表示形式については「日付の表示形式の一覧」をご覧ください。

文字列に使用できる表示形式については「文字列の表示形式の一覧」をご覧ください。

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