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ワード 2010 差し込み印刷をする

はじめに

ワード 2010 の差し込み印刷をする方法を紹介します。

エクセルのデータから差し込み印刷できます。

データを作成する

エクセルで差し込むデータを作成します。

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1 行目は見出し行にします。

2 行目の A 列からデータを入力します。

差し込み印刷をする

ワードで差し込み印刷のひな型(テンプレート)を作成します。

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差し込み文書タブをクリックし、「差し込み印刷の開始」をクリックして「標準の Word 文書」など印刷の形式を選択します。

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「宛先の選択」をクリックして「既存のリストを使用」をクリックします。

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作成したエクセルのファイルを選択して「開く」をクリックします。

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データが入力されているシートを選択し、「先頭行をタイトル行として使用する」をチェックして「OK」をクリックします。

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差し込みデータを挿入する箇所をクリックします。

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「差し込みフィールドの挿入」をクリックして「名前」をクリックします。

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名前が差し込まれます。

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同じようにしてその他のデータも差し込みます。

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差し込み結果のプレビューを確認するには「結果のプレビュー」をチェックします。

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結果をプレビューで確認できます。

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最後に「完了と差し込み」をクリックして「個々のドキュメントの編集」をクリックします。

このまま印刷するには「文書の印刷」やメールするには「電子メール メッセージの送信」を選択します。
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差し込みデータ全てを印刷するには「すべて」をチェックして「OK」をクリックします。

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差し込まれたデータが作成されます。ここで個々のページを修正するなりして、通常の印刷をします。

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