エクセル 並び替えをする

はじめに

エクセルの並び替えをする方法を紹介します。

列と行のどちらでも昇順と降順にできます。複数列や行にも対応できます。元の順番に戻せます。

並び替えできないときの対処法やふりがなを使用する方法、数字と数値の違い、単位や日付についても紹介します。

• 関数から並び替えるには「SORTBY 関数」をご覧ください。
• ランダムに並び替えるには「ランダムに並び替えをする」をご覧ください。

列で並び替えをする

並び替えをしたい列の [セル] を 1 つ選択します。名前のセルを選択すると名前で並び替えられ、バージョンのセルを選択するとバージョンで並び替えられます。

その [セル] を右クリックし、[並び替え] から [昇順] か [降順] をクリックします。

昇順 (左) や降順 (右) で並び替えられます。

範囲を指定して並び替え

上記の方法で並び替えをしたときにデータの範囲が違うときは、その [データ] の見出しを含めて範囲選択します。

その [セル] を右クリックし、[並び替え] から [ユーザー設定の並べ替え] をクリックします。

見出しがあるときは [先頭行をデータの見出しとして使用する] をチェックします。並び替えをしたい [列] と [順序] を選択して [OK] をクリックします。

範囲選択したデータの中で並び替えられます。

複数の列をキーにして並び替え

データに同じ値が含まれるときは複数の列をキーにして並び替えられます。

並べ替え画面から [レベルの追加] をクリックして並び替えをする列を増やせます。上のキーから順番に並び替えられます。[列] と [順序] をそれぞれ選択したら [OK] をクリックします。

「バージョン」で並び替えをして同じ値のときは「個数」で並び替えをします。

ふりがなで並び替え

同じ漢字でもふりがなが違うときに、そのふりがなで並び替えできます。既定でふりがなを使用して並び替えられています。

並べ替え画面から [オプション] をクリックします。

[ふりがなを使う] または [ふりがなを使わない] を選択して [OK] をクリックします。

同じ昇順でもふりがなを使うときと使わないときで並び方が異なります。

ふりがなを使う昇順 (左) と使わない昇順 (右)。

• ふりがなを編集するには「ふりがなを表示する」をご覧ください。

元の順番に戻す

並び替え後に他の操作をしていないときはCtrl + Zキーを入力して元に戻せます。

いつでも戻せるようにするには連番を振ります。

この連番で並び替えして元の順番に戻せます。

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行で並び替えをする

並び替えをする [セル] を見出しを含めないで範囲選択します。

並べ替え画面から [オプション] をクリックします。

[列単位] をクリックして [OK] をクリックします。

並び替えをしたい [行] と [順序] を選択して [OK] をクリックします。

「行 2」なら名前の行で並び替えられます。

数値と数字や日付の並び替えをする

数値と数字の並び替え

123 と 789 は数値です。456 は文字列の数字です。数値と文字列を昇順にすると数値が上にきます。

これをすべて数値として並び替えたいときは並べ替え画面から [OK] をクリックします。

[数値に見えるものはすべて数値として並び替えを行う] をチェックして [OK] をクリックします。

数字も数値として並び替えできます。

単位を含む並び替え

文字列で 1g 10g 100g と入力されています。

昇順にすると文字列の昇順になります。

これを数値の昇順に並び替えるには、数値で 1 10 100 と入力します。

そのセルの [ユーザー定義] から種類に0"g"を入力します。gを他の文字にして単位を変えられます。

数値のまま単位を表示できるので、数値の昇順になります。

日付も数値に表示形式を設定しているだけなので、日付の昇順になります。