エクセル コメントやメモを印刷する

はじめに

エクセルのコメントやメモを印刷する方法を紹介します。

シートの最後に文字列としてまとめて印刷できます。

画面に表示されているときは、そのまま画像として印刷できます。印刷できないときは非表示になっているのが原因です。

エクセル 365 からコメントの名称が「メモ」に変わりました。それに加えて「コメント」と言うスレッド形式の機能が追加されています。2019 以前を使用している方のコメントは「メモ」として記載しています。
  • 目次
    • メモを入力する
    • メモを印刷する
    • コメントを入力する
    • コメントを印刷する

メモを入力する

メモとは、エクセル 2019 以前の「コメント」のことです。

メモを追加したい [セル] を右クリックして [新しいメモ] をクリックします。

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または [校閲] タブをクリックし、メモグループにある [メモ] から [新しいメモ] をクリックします。

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[メモ] を入力します。

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メモを印刷する

メモを「画像として印刷する方法」と、「文字列として印刷する方法」を紹介します。

画像として印刷

常に表示されているメモを印刷できます。

メモを挿入した [セル] を右クリックして [メモの表示/非表示] をクリックします。

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すべてのメモを表示するには [校閲] タブをクリックし、メモグループにある [メモ] から [すべてのメモの表示] をクリックします。もう一度クリックするとすべて非表示になります。

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メモが常に表示されます。

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[ページレイアウト] タブをクリックし、ページ設定グループにある [印刷タイトル] をクリックします。

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コメントとメモから [画面表示イメージ] を選択して [OK] をクリックします。

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印刷すると、表示しているメモのみ印刷されます。

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メモは表示されている通りに印刷されます。メモの枠をドラッグして移動したりサイズ変更すればそのように印刷されます。

表示された [メモ] を右クリックして [コメントの書式設定] から、メモのフォントや背景色などを変更できます。

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文字列として印刷

[ページレイアウト] タブをクリックし、ページ設定グループにある [印刷タイトル] をクリックします。

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コメントとメモから [シートの末尾] を選択して [OK] をクリックします。

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印刷するとシートの最後にコメントとメモのページが追加されて、文字列として印刷されます。非表示になっているメモもすべて印刷されます。

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コメントを入力する

エクセル 365 で追加された新しい機能です。2019 以前にはありません。

コメントを追加したい [セル] を右クリックして [新しいコメント] をクリックします。

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または [校閲] タブをクリックし、コメントグループにある [新しいコメント] をクリックします。

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[コメント] を入力して [投稿] をクリックします。

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そのセルにコメントが作成されます。

コメントを印刷する

[ページレイアウト] タブをクリックし、ページ設定グループにある [印刷タイトル] をクリックします。

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コメントとメモから [シートの末尾] を選択して [OK] をクリックします。

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印刷するとシートの最後にコメントとメモのページが追加されて、文字列として印刷されます。返信した内容や解決済みのコメントも印刷されます。

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