エクセル 2013 入力規則を設定する

はじめに

エクセル 2013 の入力規則を設定する方法を紹介します。

数値の範囲や文字数など入力するデータを制限できます。

記入用紙などの項目に合った入力がしやすくなります。

入力規則を設定したいセルを選択します。

データタブをクリックし「データの入力規則」をクリックします。

「入力値の種類」の中からデータに合った制限方法を選択します。「すべての値」は制限をしません。

整数の 0 ～ 100 の範囲に入力を制限するには、「整数」、「次の値の間」、「0」、「100」と入力して「OK」をクリックします。

0 ～ 100 の範囲内だと通常通り入力ができます。

それ以外の値を入力するとエラーメッセージが表示されます。

エラーメッセージのスタイルにより、無効な値を確定できるかできないかを設定できます。

どのような値を入力すればいいのかわかりやすくするために、ヒントを表示できます。

データの入力規則画面の「入力時メッセージ」をクリックし、タイトルとメッセージを入力して「OK」をクリックします。何も入力しないと、何も表示されません。

セルを選択するとヒントが表示されます。

無効な値が入力されたときにエラーメッセージを表示できます。

データの入力規則画面の「エラーメッセージ」をクリックし、スタイルとタイトルとエラーメッセージを入力して「OK」をクリックします。スタイルによってエラーメッセージのボタンが違います。

スタイル「停止」

スタイル「注意」

スタイル「情報」

エラーメッセージを表示しないときや、スタイルを「注意」または「情報」にしていると無効な値でも入力を確定できます。

無効なデータをマークするには、データタブをクリックし「データの入力規則」をクリックして「無効データのマーク」をクリックします。

無効なデータが入力されているセルにマークが表示されます。

マークを消すには、データタブをクリックし「データの入力規則」をクリックして「入力規則マークのクリア」をクリックします。

マークが非表示になります。

セルをクリックしたときの IME の状態を制御できます。

データの入力規則画面の「日本語入力」をクリックし、日本語入力から IME の状態を選択して「OK」をクリックします。

「コントロールなし」は何もしません。「無効」にすると常に直接入力になります。それ以外は「半角／全角」キーで変更できます。

「整数」、「小数点数」、「日付」、「時刻」、「文字列」を指定するとその値の範囲を制限できます。100 以上のみ、0 ～ 100 まで、100 以下のように制限できます。

「リスト」を指定すると、ドロップダウンリストから値を選択して入力できます。詳しくは「ドロップダウンリストから入力する」をご覧ください。

「ユーザー設定」を指定すると他のセルの値によって無効になるか設定できます。セル「C2」の値が 100 だと有効、それ以外の値は無効のときは=C2=100を入力します。数式の結果が TRUE だと有効で FALSE だと無効になります。

セル「C2」の値が 0 ～ 100 の範囲のときに有効にするには「AND 関数」を使用して=AND(C2>=0,C2<=100)を入力します。