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ワード 2016 差し込み印刷をする

はじめに

ワード 2016 の差し込み印刷をする方法を紹介します。

エクセルのデータを使用できます。

1 ページに複数のデータを差し込むにはラベルを作成します。

  • 目次
    • 差し込むデータを作成する
    • 差し込み印刷する

差し込むデータを作成する

エクセルで「差し込むデータ」を作成します。

1 行目は見出し行です。A 列からデータを入力します。

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Outlook の連絡先も使用できます。

差し込み印刷する

ワードで差し込み印刷のひな型(テンプレート)を作成します。1 ページに 1 行のデータを差し込めます。1 ページに複数のデータを差し込むにはラベルを作成する必要があります。

ラベルを作成しようとするとフリーズするので Tips を作成できません。
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[差し込み文書] タブをクリックし、差し込み印刷の開始グループにある [差し込み印刷の開始] から [標準の Word 文書] を選択します。

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[宛先の選択] から [既存のリストを使用] をクリックします。

「Outlook の連絡先から選択」することもできます。
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作成したエクセルの [ファイル] を選択して [開く] をクリックします。

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差し込むデータが入力されている [シート] を選択し、[先頭行をタイトル行として使用する] をチェックして [OK] をクリックします。

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差し込みデータを挿入する [位置] をクリックします。

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文章入力とフィールドの挿入グループにある [差し込みフィールドの挿入] から挿入する [フィールド] をクリックします。

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名前には名前フィールドを差し込みます。

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同じようにしてその他のデータも差し込みます。

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差し込み結果のプレビューを確認するには、結果のプレビューグループにある [結果のプレビュー] をチェックします。

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結果をプレビューできます。

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最後に完了グループにある [完了と差し込み] から [個々のドキュメントの編集] をクリックします。

このまま印刷するには [文書の印刷] やメールするには [電子メール メッセージの送信] を選択します。
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差し込みデータ全てを印刷するには [すべて] をチェックして [OK] をクリックします。

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新しい文書ファイルに差し込みデータが作成されるので、印刷します。

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    • 差し込み印刷する