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エクセル 名前の定義の使い方

はじめに

対応:20192016365

エクセルの名前の定義の使い方を紹介します。

セル参照や数式に名前を定義して何を表しているのかわかりやすくなります。

複数シートで同じ名前を使ったり、変更や削除する方法も紹介します。

  • 目次
    • セル参照の名前を定義する
    • 数式の名前を定義する
    • 複数シートで同じ名前を定義する
    • 名前を編集する
    • 名前を削除する

セル参照の名前を定義する

名前を定義する [セル] を範囲選択します。

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[数式] タブをクリックし、定義された名前グループにある [名前の定義] をクリックします。

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名前にセル参照の [名前] を入力します。ここでは範囲と入力して [OK] をクリックします。参照範囲には最初に範囲選択したセルが入力されています。変更したいときは [参照範囲] をクリックしてから、[セル] を範囲選択します。参照範囲は=シート名!絶対参照の形式で入力します。

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これで「範囲」というセル「B2」~「B4」を参照する名前が定義されました。定義した名前で合計を求めるには=SUM(範囲)を入力します。セル参照を入力していた部分を名前に置き換えるだけです。

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SUM 関数」で「範囲」のセルの合計を求められます。

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このように、セル参照を名前で入力できます。

簡単に登録する

セルを範囲選択したら、名前ボックスに直接 [名前] を入力して Enter キーを入力します。

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これだけで名前を登録できます。

見出しから名前を定義する

見出しを名前にして、複数のセル参照の名前をまとめて定義できます。

名前を定義する [セル] の見出しを含めて範囲選択します

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[数式] タブをクリックし、定義された名前グループにある [選択範囲から作成] をクリックします。

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上側に見出しがあるので、[上端行] をチェックして [OK] をクリックします。

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これで「ワード」、「エクセル」、「アクセス」という名前が定義されました。

それぞれの名前を使って合計を求めます。

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定義した名前の合計が求められます。

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セルを選択する

定義した名前のセルを範囲選択するには名前ボックスの [▼] をクリックして [名前] をクリックします。

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その名前の範囲が選択されます。

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数式の名前を定義する

[数式] タブをクリックし、定義された名前グループにある [名前の定義] をクリックします。

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名前に数式の [名前] を入力します。ここでは合計と入力します。参照範囲に [数式] を入力します。ここでは=SUM(Sheet1!$B$2:$B$4)を入力して [OK] をクリックします。参照範囲にセル参照を入力するときは=シート名!絶対参照の形式で入力します。

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これで「合計」というセル「B2」~「B4」の合計を求める名前が定義されました。定義した名前で合計を求めるには=合計を入力します。

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「合計」という名前でセルの合計が求められます。

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このように、数式や関数を定義した名前で入力できます。関数の中に別の関数を入力して長くなりわかりづらいときは、名前を定義するとすっきりします。

例えば、合計1 ~ 3 の名前が定義されているとき、その平均を求めるには次のように入力できます。

=AVERAGE(合計1,合計2,合計3)

複数シートで同じ名前を定義する

名前の定義画面の範囲には、ブック全体で使用するか指定したシートで使用するかを指定できます。

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「ブック」と「シート」には同じ名前を定義できます。そのときは「シート」の名前が優先して使用されます。

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名前を編集する

[数式] タブをクリックし、定義された名前グループにある [名前の管理] をクリックします。

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編集したい [名前] をクリックして [編集] をクリックします。

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[名前] や [参照範囲] を編集して [OK] をクリックします。範囲は編集できません。

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名前を変更したときは、それを使用しているセルにも反映されます。

名前を削除する

[数式] タブをクリックし、定義された名前グループにある [名前の管理] をクリックします。

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削除したい [名前] をクリックして [削除] をクリックします。

Ctrl キーや Shift キーを押しながら名前をクリックすれば、複数の名前を一括で削除できます。
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[OK] をクリックします。

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名前が削除されます。

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  • 目次
    • セル参照の名前を定義する
    • 数式の名前を定義する
    • 複数シートで同じ名前を定義する
    • 名前を編集する
    • 名前を削除する