エクセル 2016 数値のランキングの上位や下位を抽出する

はじめに

エクセル 2016 の数値のランキングの上位や下位を抽出する方法を紹介します。

フィルタを使用して値の 3 位までを表示するように順位を指定して取得できます。

全体に対する件数の割合をパーセントで指定できます。平均より上か下かも指定できます。同率順位にも対応しています。

データの [セル] を 1 つ選択します。

[データ] タブをクリックし、並べ替えとフィルターグループにある [フィルター] をクリックします。

見出し行にフィルターボタンが表示されます。ランキングを抽出したい列の [▼] をクリックして [数値フィルター] から [トップテン] をクリックします。

[平均より上] や [平均より下] を選択するとそれを抽出できます。

[上位] か [下位] を選択し、[何位] まで抽出するかを入力して [OK] をクリックします。

[上位] [30] [パーセント] と指定したときのパーセントは全体の件数に対する割合です。値は関係ありません。全体で 10 件のデータがあるときの 30 % は 3 なので上位 3 位までが抽出されます。小数点以下は切り捨てです。

上位 3 位まで抽出されます。同率順位の値が複数あるときはそのすべてを抽出します。2 位の値が 2 件あるときは 2 位も 3 位も同じになります。

順番をランキング順にするには、その列の [▼] をクリックし上位なら [降順] を下位なら [昇順] をクリックして並び替えできます。

ランキングを抽出するときに他の列に条件は指定しません。上位 3 位まで抽出した結果を絞り込んで 2 件や 1 件の表示にすると、ランキングを使用する意味がなくなります。