エクセル 2016 数値のランキングの上位や下位を抽出する

はじめに

エクセル 2016 の数値のランキングの上位や下位を抽出する方法を紹介します。

フィルタを使用して値の 3 位までを表示するように順位を指定して取得できます。

全体に対する件数の割合をパーセントで指定できます。平均より上か下かも指定できます。同率順位にも対応しています。

• 「RANK 関数」を使用して順位付けができます。「SMALL 関数」や「LARGE 関数」を使用して指定した順位の値を取得できます。
• これらの関数に条件を指定するには「条件に一致する順位の値を取得する」をご覧ください。

ランキングを抽出する

データの [セル] を 1 つ選択します。

[データ] タブをクリックし、並べ替えとフィルターグループにある [フィルター] をクリックします。

見出し行にフィルターボタンが表示されます。ランキングを抽出したい列の [▼] をクリックして [数値フィルター] から [トップテン] をクリックします。

[上位] か [下位] を選択し、[何位] まで抽出するかを入力して [OK] をクリックします。

上位 3 位まで抽出されます。同率順位の値が複数あるときはそのすべてを抽出します。2 位の値が 2 件あるときは 2 位も 3 位も同じになります。

順番をランキング順にするには、その列の [▼] をクリックし上位なら [降順] を下位なら [昇順] をクリックして並び替えできます。

ランキングを抽出するときに他の列に条件は指定しません。上位 3 位まで抽出した結果を絞り込んで 2 件や 1 件の表示にすると、ランキングを使用する意味がなくなります。